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GED - Gestion des documents ...

Le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) est un espace de stockage dédié permettant la sauvegarde de tous vos documents. Disponible au sein de la solution AZ-AREA, facilitez-vous la vie en emportant partout avec vous tous vos documents !

Un espace disque évolutif ...

A l'ouverture du logiciel GED, la totalité de l'espace de sauvegarde prévu est disponible. Le logiciel permet de créer des répertoires et d'organiser son espace de stockage librement. Sur plusieurs niveaux et sans limites, créez et organisez votre arborescence d'archivage. Organisez vos documents comme si vous travaillez sur votre propre ordinateur.

Tous les fichiers peuvent être sauvegardés

Le logiciel GED est vraiment optimisé pour assurer le stockage, l'archivage et le classement de toutes vos données peu importe la nature des documents que vous souhaitez sauvegarder ou l'organisation de votre ordinateur :

  • Images,
  • Vidéos,
  • Traitements de texte,
  • PDFs,
  • Fichiers musicaux,
  • Tableurs,
  • Etc.

100% collaboratif ! A vous de voir ...

Développé au sein de la plateforme AZ-AREA, le logiciel GED permet un partage de l'espace de stockage avec une ou plusieurs personnes et / ou sociétés. Pour cela, différents niveau de visibilité et de partage :

  • Sécurisation par mot de passe,
  • Visibilité privée.

Sécurisation par mot de passe

Les répertoires de l'espace de stockage laissés visibles pour tous peuvent être protégés par un mot de passe. Les intervenants voient l'arborescence complète et l'ensemble des répertoires qui la compose mais ne peuvent pas accéder au contenu des répertoires s'ils n'ont pas le mot de passe correspondant.

Une visibilité privée

Ce niveau de visibilité rend privé (invisible) un répertoire complet pour les intervenants connectés à l'espace de stockage. Ce niveau de visibilité s'applique aussi bien à un répertoire de l'arborescence qu'à un ou plusieurs fichiers qui le composent.

Un espace de stockage maîtrisé

A tout moment, accéder à votre tableau de bord et constatez l'espace de stockage utilisé par vos données. Le logiciel GED fera apparaître en permanence la taille de chaque fichier et le récapitulatif de l'espace occupé par :

  • Les fichiers Image (0,376 Go dans l'exemple ci-dessus),
  • Les fichiers PDF (1,765 Go dans l'exemple ci-dessus),
  • Les autres types de fichier (0,077 Go dans l'exemple ci-dessus).

Accédez à vos favoris dès l'ouverture du logiciel

Tous les documents gérés par le logiciel GED peuvent être mis en favoris à n'importe quel moment. La gestion des favoris permet de les retrouver dès l'accueil du logiciel pour ne pas avoir à aller les chercher dans l'arborescence complète. La suppression d'un ou plusieurs documents des favoris sera possible directement depuis l'écran d'accueil.

Z-INDEX - Logiciels Full Web - Consulting & Web Engineering

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AZ-AREA...

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Cette plateforme est entièrement modulable, paramétrable, administrable par profils, multi langues, et personnalisable graphiquement à souhait! Sa concpetion innovante et modulable vous garantie une gestion personnalisée des droits d'accès la visibilité de vos sociétés.

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Gestion électronique des documents

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Accidentologie

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